合同的扫描件目前只在电脑的一个文件夹里。这台电脑哪天打不开，这一份就没有第二个地方可找。我准备再复制到另一块硬盘上，不剪切，原件还留在原来的位置。第二份放在另一块盘里留着。
我先打开原文件，确认是最新的那一版，再复制到备用硬盘里指定的文件夹。用的是复制，不是剪切。复制完打开第二份，看页数和修改时间跟原来一致，然后再弹出硬盘。
用复制而不是剪切，是因为剪切一旦中断，两头都可能不完整。先确认原件，再复制，再打开第二份核对，原来的那份始终还在。两处都能打开，才算真的有了另外一份。
临时草稿、随时能再下载的安装包，不必都做第二份。合同、证件扫描、没法再下载的照片，才复制到另一块盘。不用把整个系统都克隆一遍，只多留这一份重要的。
我把改完重要文件就复制到备用盘，放在保存之后。备用盘固定插同一个口，文件夹名字不变。每次只多做复制和打开核对这两下，不另起一套复杂的步骤。保存完就拷。
原文件夹里的文件还在，备用盘里有同名的一份，打开后页数和修改时间一致。弹出再插上，文件还在。电脑这边没有因为这次操作把原件移走，两份都能单独打开。